Les projets d’aménagement vélos en copropriété durent trois ans

Vous rencontrez des difficultés pour faire passer votre projet de local vélo en copropriété ? Vous vous demandez par où commencer ou si votre projet sera jamais accepté ? Découvrez dans cet article les étapes essentielles et les meilleures pratiques pour concrétiser votre projet malgré les défis rencontrés.
Les projets d’aménagement vélos en copropriété durent trois ans

Dans un contexte où l'usage du vélo connaît une croissance spectaculaire, avec une augmentation de 52% entre 2019 et 2022 selon Vélo & Territoires, l'aménagement de stationnements vélo en copropriété devient un enjeu crucial. Jadis considéré comme un simple bonus, la présence d'un local vélo est désormais un critère déterminant dans le choix d'achat ou de location d'un appartement, comme souligné dans l'article sur la valorisation des places de stationnement vélo. La montée en popularité des déplacements à vélo souligne l'urgence d'infrastructures adaptées, notamment dans les copropriétés. Avec de plus en plus de résidents possédant des vélos, les locaux vélos souvent inadaptés débordent, engendrant une nécessité pressante de les aménager convenablement. Cependant, au sein des copropriétés, où les travaux de structure et la rénovation énergétique monopolisent souvent l'attention, ces projets, pourtant cruciaux pour les résidents cyclistes, sont souvent relégués au second plan, du moins pour un temps… En effet, au fil du temps, si le sujet du stationnement vélo revient constamment en assemblée générale (ce qui est une obligation voir mon interview avec Maitre Naudin, avocat spécialiste du droit de la copropriété) et que le porteur du sujet présente un projet bien pensé et économique alors l’aménagement finit par se faire mais cela prend souvent plusieurs années. C'est pourquoi il est crucial que les programmes de soutien à ces projets soient conçus sur le long terme, permettant ainsi aux copropriétés de mener à bien leurs initiatives de mobilité durable.

Les étapes pour réaliser des aménagements de stationnement vélo en copropriété

Sensibilisation et mobilisation des résidents

Expliquer les avantages des stationnements vélo :

Convaincre les copropriétaires de l'importance des aménagements de stationnement vélo nécessite une approche personnalisée, tenant compte des préoccupations spécifiques de chacun. Pour les résidents les plus sensibles aux enjeux environnementaux, il est crucial de souligner l'impact positif de ces infrastructures sur l'écologie urbaine. En offrant une alternative durable à la voiture, les stationnements vélo contribuent à réduire les émissions de gaz à effet de serre et à préserver la qualité de l'air. De même, ils favorisent une diminution du trafic routier et des embouteillages, améliorant ainsi la qualité de vie au sein de la copropriété et de ses environs.

Pour les cyclistes eux-mêmes, l'avantage est évident : la commodité et la sécurité accrues dans le rangement de leur vélo. L'accès rapide et sans encombre à leur vélo permet un gain de temps considérable, rendant les déplacements à vélo plus attrayants et pratiques au quotidien. Finis les tracas pour retrouver son vélo parmi une multitude d'autres, ou les manipulations fastidieuses pour le sortir d'un endroit exigu. Avec des stationnements bien conçus, le processus devient fluide et efficace, encourageant ainsi l'adoption de ce mode de transport écologique.

Quant aux non-cyclistes, ils seront sensibles aux arguments touchant à la préservation de la valeur immobilière de leur bien et à la protection des parties communes. En offrant des infrastructures dédiées, les copropriétés investissent dans l'attractivité et la pérennité de leur patrimoine, répondant ainsi aux attentes d'une clientèle soucieuse de la qualité de vie et du confort résidentiel. De plus, en évitant que les vélos ne soient entreposés dans les parties communes ou montés dans les appartements, les aménagements de stationnement vélo contribuent à préserver l'intégrité des espaces communs, limitant ainsi les risques de dommages et de désagrément pour l'ensemble des résidents.

Cette étape est à mon sens la plus complexe et celle nécessitant le plus de patience et de pédagogie. Les véritables raisons qui empêchent les copropriétaires de voter un projet de stationnement vélo ne sont pas toujours celles qu'ils déclarent. Parfois par exemple ils n'ont tout simplement aucune confiance en les résidents et ont peur que tolérer les vélos dans l'immeuble soit la première étape qui méne au chaos. Vous devez débusquer ces raisons et donner les garanties nécessaires pour les dépasser. 

Identifier les besoins des résidents en matière de stationnement vélo:

Déterminer les besoins des résidents en matière de stationnement vélo nécessite un équilibre subtil entre la prise en compte des demandes spécifiques de chacun et la réalité pratique du projet. Il est essentiel d'éviter que cette étape ne se transforme en une liste exhaustive et impraticable, tout en recueillant des informations précises sur le nombre et le type de vélos à prendre en compte dans la conception du projet.

Pour ce faire, un court sondage peut s'avérer être un outil efficace. Plutôt que de se concentrer sur des hypothèses quant au nombre potentiel de vélos dans la résidence, le sondage devrait se focaliser sur le nombre réel de vélos actuellement présents. Il s'agit ainsi de recueillir des données tangibles et actualisées, permettant une planification réaliste et adaptée aux besoins actuels de la communauté. Par exemple, connaître le nombre de vélos standards, de vélos électriques ou de vélos cargos présents dans la copropriété est crucial pour définir les caractéristiques et la capacité des aménagements à concevoir. Cette approche pragmatique garantit que le projet d'aménagement de stationnement vélo répondra de manière satisfaisante aux besoins réels des résidents, tout en restant réalisable dans le cadre financier et spatial de la copropriété.

Planification du projet

Évaluation des espaces disponibles :

L'une des premières étapes cruciales dans la planification de l'aménagement de stationnement vélo consiste à évaluer les espaces disponibles au sein de la copropriété. Idéalement, ces espaces seraient situés au rez-de-chaussée, à proximité des entrées principales, avec un accès facile et direct. Les espaces les plus adaptés pourraient être une ancienne loge de gardien, une cour intérieure, un local vélo existant, une ancienne cuve à fioul, des places de parking inutilisées, ou même le hall d'entrée. L'objectif est de trouver des espaces suffisamment grands pour accueillir un nombre maximal de vélos, tout en minimisant les contraintes d'accès et de circulation.

Consultation avec Clap vélo, professionnel de l'aménagement d'espace de stationnement vélo :

Collaborer avec des experts dans le domaine de l'aménagement de stationnement vélo est essentiel pour garantir la réussite du projet. Voici un article qui explique pourquoi cet accompagnement est intéressant

Clap vélo, en tant que professionnel reconnu dans ce domaine, peut fournir une expertise précieuse et des conseils sur les meilleures pratiques en matière de conception et d'installation d'infrastructures adaptées au sein de la copropriété. Mon expérience peut aider à identifier les solutions les plus efficaces et les plus économiques pour répondre aux besoins spécifiques de la copropriété.

Élaboration des plans et du budget prévisionnel :

Une fois les espaces disponibles évalués et les conseils d'experts obtenus, il est temps de procéder à l'élaboration des plans et du budget prévisionnel du projet. Les plans devraient détailler le nombre de places de stationnement prévues, le type d'équipements à installer (racks à vélos, abris, supports de fixation, etc.) et leur disposition dans les espaces identifiés. Le budget prévisionnel devrait inclure les coûts de conception, de matériaux, de main-d'œuvre et éventuellement les coûts de maintenance à long terme. Il est également important d'explorer les différentes options de financement disponibles, telles que les subventions publiques. Par exemple, la subvention Alvéole+ peut couvrir jusqu'à 50% des coûts du projet, avec un plafond dépendant des caractéristiques des implantations envisagées (abritées, sécurisées, etc.). En élaborant un plan détaillé et un budget réaliste, la copropriété peut s'assurer que le projet d'aménagement de stationnement vélo est bien conçu, financièrement viable et conforme aux attentes des résidents.

Sélection des fournisseurs et des prestataires

Choix des équipements adaptés :

Pour garantir la réussite du projet d'aménagement de stationnement vélo, il est crucial de sélectionner des équipements adaptés aux besoins spécifiques de la copropriété. Clap vélo, en tant qu'expert dans ce domaine, peut vous conseiller sur une typologie d'équipements incluant des arceaux, des râteliers, des auvents, et bien d'autres. À vous ensuite de choisir le modèle qui convient le mieux en fonction de vos contraintes d'espace et de budget. L'objectif est de fournir des équipements durables et fonctionnels, offrant une solution de stationnement pratique et sécurisée pour tous les résidents cyclistes.

Consultation des fournisseurs :

Il est important de noter que les copropriétaires ne sont pas toujours les clients préférés des fournisseurs. Leurs projets sont souvent perçus comme longs, complexes et peu rémunérateurs. Par conséquent, il faut s'armer de patience et être prêt à relancer régulièrement les fournisseurs afin d'obtenir des devis sérieux et compétitifs. La consultation des fournisseurs doit être réalisée avec rigueur et méthodologie, en prenant en compte des critères tels que la qualité des produits, les délais de livraison, les garanties offertes, ainsi que la réputation et l'expérience du fournisseur. En faisant preuve de persévérance et de discernement, il est possible de trouver des partenaires fiables et compétents pour la réalisation du projet d'aménagement de stationnement vélo.

Sensibilisation et communication continue

La décision de donner le feu vert au projet se joue bien avant l'assemblée générale. En effet, c'est lors de réunions préalables que les scénarios d'aménagement et les devis fournisseurs doivent être présentés pour convaincre le reste des copropriétaires de voter en faveur du projet.

Ces réunions préalables offrent une occasion précieuse de sensibiliser et d'informer les résidents sur les avantages et les détails du projet d'aménagement de stationnement vélo. En présentant de manière claire et persuasive les différents scénarios d'aménagement envisagés, ainsi que les devis des fournisseurs, il est possible de susciter l'intérêt et le soutien des copropriétaires.

Il est essentiel de mettre en avant les bénéfices que le projet apportera à l'ensemble de la copropriété, que ce soit en termes de valorisation du patrimoine, d'amélioration du cadre de vie ou de promotion d'une mobilité durable. De plus, en répondant aux questions et aux préoccupations des résidents de manière transparente et proactive, il est possible de dissiper les doutes et les réticences éventuelles.

Enfin, il est important de rappeler aux copropriétaires l'importance de leur participation et de leur soutien pour la réussite du projet. En les impliquant dès les premières étapes de la prise de décision, il est possible de créer un sentiment d'engagement et d'appropriation collective du projet, favorisant ainsi son acceptation et sa mise en œuvre lors de l'assemblée générale.

Les défis et les délais associés aux projets d'aménagement de stationnement vélo en copropriété

Ce qui prend le plus de temps : Faire voter le projet en assemblée générale

L'aménagement de stationnement vélo en copropriété est souvent confronté à divers défis et délais, nécessitant une gestion minutieuse pour surmonter les obstacles rencontrés.

L'étude des principaux obstacles révèle souvent une série de défis, tels que l'opposition des résidents, les démarches administratives complexes, les contraintes budgétaires, etc. Cependant, le défi principal réside dans la nécessité de lever tous les freins aux votes des autres copropriétaires.

Pour un copropriétaire qui ne possède pas de vélo et à qui l'on demande de voter en faveur de travaux colossaux et très onéreux de rénovation énergétique, l'aménagement d'un local vélo peut ne pas être considéré comme une priorité. Il est crucial de comprendre et d'accepter cette perspective. Cependant, cela ne signifie pas que le projet est voué à l'échec. En effet, en discutant régulièrement du projet lors de chaque assemblée, en prenant le temps de coconstruire le projet avec les autres copropriétaires et en présentant un projet bien ficelé, ergonomique, capacitaire et économique grâce aux subventions disponibles, il est possible de surmonter ces obstacles.

Il est important de reconnaître que le processus peut prendre du temps. Cela peut nécessiter deux, trois, quatre ou même cinq ans de discussions, de négociations et de persuasion pour obtenir le soutien nécessaire à la réalisation du projet. Cependant, en restant persévérant et en maintenant un dialogue ouvert et constructif avec l'ensemble des copropriétaires, il est possible de surmonter les défis et de mener à bien l'aménagement de stationnement vélo au sein de la copropriété.

Les délais de mise en œuvre

Une fois que le projet d'aménagement de stationnement vélo a été voté en assemblée générale, la copropriété se trouve soumise à divers délais avant que les travaux puissent effectivement commencer. Tout d'abord, conformément à la législation en vigueur, un délai légal de deux mois doit être respecté pour permettre aux copropriétaires de se rétracter. Cette période d'attente est nécessaire pour assurer une prise de décision réfléchie et informée.

Ensuite, il est important de considérer l'intégration du projet dans le planning de charge du fournisseur sélectionné. Ensuite il peut y avoir d'autres travaux préalables à réaliser avant l'installation des racks à vélos, tels que des travaux de peinture, d'électricité, de mise en accessibilité, de plomberie, etc. Cette coordination des différentes tâches peut prendre du temps et doit être planifiée avec soin pour éviter les retards inutiles.

De plus, si l'aménagement prévu dépasse une certaine taille, généralement 20m², cela peut nécessiter l'obtention d'un permis de construire, ajoutant ainsi un délai supplémentaire d'environ trois mois, plus si vous êtes en périmètre des Architectes de Batiments de France. Ces formalités administratives doivent être anticipées et traitées en amont pour éviter tout retard dans le calendrier du projet.

Enfin, une fois tous les préparatifs achevés, la mise en œuvre effective du projet peut commencer. Si des travaux de génie civil, tels que la construction d'une dalle en béton, sont nécessaires, les délais peuvent être influencés par des facteurs extérieurs tels que les conditions météorologiques. Par exemple, le séchage de la dalle béton peut être retardé en cas de pluie prolongée ou de températures extrêmes.

Tous ces délais retardent l'inauguration de votre parking vélo et la perspective de versement des primes et subventions associées. Or ces mêmes programmes d'aides ont une durée de vie limitée. Le calendrier du projet ne colle pas nécessairement avec celui de ces primes et quand bien même ce serait le cas, un retard à une étape du projet risque de vous faire louper la date d'échéance de versement des aides. C'est pourquoi à mon sens les programmes de soutien financier aux copropriétés doivent s'inscrire dans la durée afin de donner aux porteurs de projets la garantie qu'ils récupéreront les financements s'ils vont au bout du long processus décrit ci-dessus.

En somme, la prise en compte de ces différents délais et contraintes est essentielle pour planifier efficacement l'aménagement de stationnement vélo en copropriété et garantir sa réalisation dans les meilleures conditions et dans les délais impartis.

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